Digitalización de documentos PDF.
Digitalización de Documentos en formato PDF.
(Documento de Formato Portable)
Los archivos PDF (Portable Document Format) son los más utilizados a nivel mundial desde inicio de la década de los años 90 gracias a sus características.
Por este motivo los documentos electrónicos son fáciles de almacenar, buscar y compartir.
Beneficios de mantener sus archivos en formato PDF.
- Nos aseguramos de tener una copia fiel del documento original. Este tipo de formato de texto una vez abierto no mezcla su contenido y tampoco encontrará caracteres no identificables.
- El archivo PDF permite utilizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esta herramienta nos permite hacer uso del buscador de palabras para encontrar de manera sencilla un texto determinado en documentos extensos.
- El archivo PDF se puede compartir con facilidad y seguridad, usted puede incorporar claves a estos documentos, impidiendo así que cualquiera tenga acceso a ellos.
- Se les puede agregar certificados con firma digital para garantizar la autenticidad de los documentos enviados o recibidos.
- Se podrá acceder a su contenido independiente del software, navegador, hardware o sistema operativo que utilice.
- Los archivos en formato PDF son un estándar abierto y aceptado por la Organización Internacional para la Estandarización, por sus siglas en inglés (ISO)