Servicios de Digitalización y Encuadernación de documentos.
Objetivo de nuestros servicios.
JP Digital Services tiene como objetivo facilitar la búsqueda de los documentos en el archivo de su organización, sabemos que de imprevisto necesitará consultar cualquier información y somos conscientes de las dificultades que se presentan para hallar y confirmar el dato en consulta.
Con nuestros servicios usted podrá acceder a su información de manera sencilla, dando respuesta a su requerimiento en corto tiempo y resolver con certeza dicha solicitud.
¿Cuál es la información documentada de su empresa?
Dependiendo de los productos o servicios de su organización, de las actividades, dificultad de los procesos y el tamaño de su empresa, la información documentada será distinta dependiendo del caso.
Habrán empresas que tienen soportes documentales en video, otras en formato de audio, fotografías, etc…
Sin embargo, para las actividades en las cuales JP Digital Services puede ayudar a su entidad, entenderemos como información documentada todo soporte que su organización conserve en papel.
¿Por qué conservar su información documental?
Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por lo tanto es de suma importancia para la supervivencia y el buen funcionamiento de esta.
La información documentada debe conservarse como evidencia de la ejecución de sus actividades, permite la operación de su empresa y el correcto desempeño de las distintas dependencias.
Es vital para el correcto funcionamiento de los procesos así como apoyo perentorio ante requisitos normativos y legales.
Los mayores atributos de la Digitalización de documentos son la facilidad y el ahorro de tiempo al buscar su información.
¿Quiere convertir su archivo físico a uno electrónico?
Trazabilidad de los documentos
Enseñamos a nuestros clientes la forma de hacer uso de herramientas ofimáticas sencillas, poniéndolas al servicio de un manejo documental que no sea tedioso y que por el contrario, facilite sus consultas y posteriores direccionamientos de su documentación.